Säpo

Huvudregistrator

Vi söker en huvudregistrator till enheten mottagning och delgivning med placering i Stockholm.
Ref nr: 2017-1488
Sista ansökningsdag: 20 februari 2017

Säkerhetspolisen skyddar Sverige och demokratin, medborgarnas fri- och rättigheter och den nationella säkerheten. Det gör vi genom att förhindra och avslöja brott mot rikets säkerhet såsom terrorism och spionage samt att skydda den centrala statsledningen.

Vi har närmare 1 100 medarbetare med olika bakgrund såsom polis, samhällsvetare, tekniker, administratör, språkvetare, jurist, ingenjör och psykolog. Tillsammans arbetar vi mot Säkerhetspolisens vision, ”Ett säkert Sverige”, för att värna det öppna och demokratiska samhället. Huvudkontoret ligger i Solna med verksamhet över hela landet.

Tjänsten som huvudregistrator är placerad vid gruppen för informationsförvaltning på enheten för mottagning och delgivning.

Arbetsuppgifter

Tjänsten är utvecklingsorienterad och du kommer ingå i en arbetsgrupp där du har ett nära samarbete med arkivarier och systemförvaltare. Tjänsten innehar följande arbetsuppgifter:

  • Ansvar för att hanteringen av myndighetens handlingar följer enhetliga rutiner, givna regler och gällande bestämmelser.
  • Utgöra ett stöd till verksamheten i frågor rörande ärendehantering och diarieföring.
  • Tillse att myndighetens olika diarium hanteras korrekt.
  • Planera och genomföra utbildningar samt ta fram rutinbeskrivningar och material som stöd till verksamheten.
  • Tillsammans med arkivfunktionen och systemförvaltningen Platina verka för en utvecklad och effektiv informationsförvaltning på Säkerhetspolisen.

Erfarenhet och kompetens

Krav

För tjänsten krävs att du har:

  • Tidigare erfarenheter av liknande arbetsuppgifter och för uppdraget relevant utbildningsbakgrund.
  • Mycket goda kunskaper om registratur och diarieföring inom statlig förvaltning.
  • Mycket goda kunskaper i förvaltnings-, offentlighet- och sekretesslagstiftning

Meriterande
Det är meriterande om du har:

  • Goda kunskaper om Platina eller liknande dokument- och ärendehanteringssystem
  • Tidigare erfarenhet från arbete inom statlig förvaltning
  • Goda kunskaper om Säkerhetspolisens organisation och olika verksamhetsgrenar.
  • Genomgått registratorsutbildning

Egenskaper
Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och särskilt att du har:

  • En utpräglad ansvarskänsla för dina arbetsuppgifter
  • Ett noggrant och strukturerat arbetssätt
  • En utvecklad pedagogisk förmåga
  • En god samarbetsförmåga, ett prestigelöst förhållningssätt och att du trivs att arbeta med andra i grupp
  • Ett driv och är initiativrik
  • Ett stort engagemang och god förmåga att arbeta självständigt utifrån uppdraget
  • Ett helhetsperspektiv
  • En god kommunikativ förmåga för att på ett lättillgängligt sätt uttrycka dig i tal och skrift


Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning. Provanställning tillämpas under sex månader. Vi tillämpar individuell lönesättning. Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställning vid Säkerhetspolisen är placerad i säkerhetsklass. Ett krav för att få anställning är godkänt resultat efter säkerhetsprövning och registerkontroll som kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Med anställning kan du komma att krigsplaceras. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Information

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att ringa gruppchefen, tfn 010-568 882 65. För information om rekryteringsprocessen, kontakta HR-enheten, tfn 010-568 70 06.

Fackliga företrädare: Polisförbundet, tfn 010-568 84 79, SACO, tfn 010-568 70 04 och ST, tfn 010-568 70 02.

I det viktiga uppdraget att skydda Sverige och demokratin behöver vi en stor bredd av kompetens och erfarenhet hos våra medarbetare. Tycker du att du har det vi söker och känner att vårt arbete verkar intressant? Då är du varmt välkommen med din ansökan!

I rekryteringsprocessen kommer arbetspsykologiska test användas som en del i urvalet.

Vi erbjuder goda möjligheter till friskvård i våra egna träningslokaler.

I den här rekryteringen har vi redan gjort vårt val av annonseringskanaler och metod.

Ansökan

Din ansökan ska innehålla CV, personligt brev samt ifyllt försättsblad. Försättsbladet finner du här.PDF (pdf, 562.4 kB) Samtliga handlingar ska vara i PDF-format eller Word.

I ditt personliga brev vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav. Märk din ansökan med ref nr 2017-1488. Om du skickar e-post ange även ref nr i ämnesraden.

Via e-post: sakerhetspolisen@sakerhetspolisen.se

eller via post:

Säkerhetspolisen
Registratorsexpeditionen
Box 12312
102 28 Stockholm

Observera att ansökan inklusive bilagor ska skickas direkt till oss och inte via någon länk.

Ansökan ska ha kommit in senast den 20 februari 2017.