Utskriftsversion
Innan en myndighet påbörjar en upphandling ska myndigheten pröva om upphandlingen helt eller delvis ska säkerhetsskyddas. Det som avgör om en upphandling ska säkerhetsskyddas eller inte är om företaget kan få del av hemliga uppgifter i förfrågningsunderlaget eller under uppdragets utförande.
Från anbud till avslutat uppdrag
Om upphandlingen ska säkerhetsskyddas måste myndigheten träffa ett skriftligt säkerhetsskyddsavtal innan affärsavtalet träffas. Säkerhetsskyddsavtalet är en överenskommelse om det säkerhetsskydd som behövs i det särskilda fallet.
När ett säkerhetsskyddsavtal har ingåtts ska företaget upprätta en säkerhetsskyddsinstruktion. I instruktionen ska företaget redovisa vilka säkerhetsskyddsåtgärder de kommer att vidta. Om företaget ska hantera och förvara hemliga uppgifter i sina egna lokaler ska myndigheten också besöka företaget för att kontrollera att lokaler och övriga förhållanden är lämpliga från säkerhetsskyddssynpunkt.
Alla som ska delta i uppdraget och som kan antas få del av hemliga uppgifter ska säkerhetsprövas. Om uppdraget är placerat i säkerhetsklass ska även en registerkontroll göras. De som får del av hemliga uppgifter ska upplysas om den tystnadsplikt som gäller för uppgifterna.
När uppdraget är avslutat ska myndigheten säga upp säkerhetsskyddsavtalet. Myndigheten ska också se till att nycklar och passerkort återlämnas, att koder till larm ändras samt att behörighet i IT-system med mera avslutas.
Myndigheten ska meddela Säkerhetspolisen när ett säkerhetsskyddsavtal har ingåtts eller upphört att gälla.
En vägledning till säkerhetsskyddad upphandling
Till höger hittar du Säkerhetspolisens vägledning till säkerhetsskyddad upphandling. Vägledningen vänder sig i första hand till de myndigheter över vilka Säkerhetspolisen har ett tillsynsansvar. Syftet är att den ska stödja den enskilda handläggaren i upphandlingsarbetet.
Bilagorna A-D i vägledningen finns även som egna dokument till höger. De innehåller mallar för säkerhetsskyddsavtal (nivå 1-3) samt ett exempel på sekretessförbindelse. Observera att avtalsmallarna alltid måste anpassas till det aktuella uppdraget och de säkerhetsskyddsåtgärder som har bedömts vara nödvändiga. Du kan därför kopiera texten ur dokumenten och använda valda delar när du skriver ett säkerhetsskyddsavtal.
Fem regionala enheter med regionkontor ute i landet ansvarar för Säkerhetspolisens verksamhet i ett antal län.
Relaterade dokument
-
Säkerhetsskyddad upphandling - en vägledning
(pdf, 380 kB)
-
Bilaga A - Mall säkerhetsskyddsavtal (nivå 1) (pdf, 100 kB)
-
Bilaga B - Mall säkerhetsskyddsavtal (nivå 2) (pdf, 86 kB)
-
Bilaga C - Mall säkerhetsskyddsavtal (nivå 3) (pdf, 87 kB)
-
Bilaga D - Exempel på sekretessförbindelse (pdf, 71 kB)
| Säkerhetspolisen | Box 12312 | 102 28 Stockholm | Tfn: 010-568 70 00 | Fax: 010-568 70 10 | E-post: sakerhetspolisen@sakerhetspolisen.se | Om webbplatsen |